Selecteer een pagina

Zelf aan de slag met professionele machines

De locatie voor ambachtelijke cursussen in Amsterdam

Vacatures

 

Medewerker cursusverkoop & administratie

Werken bij de OWP

De Openbare WerkPlaats (OWP) is tien jaar geleden opgezet met als doel om werkplekken te faciliteren voor zowel de hobbyist als de professional. Men kan per dagdeel een werkplek huren en gebruik maken van onze professionele machines voor hout- en metaalbewerking. De Openbare WerkPlaats is de plek in Amsterdam waar mensen hun creatieve ideeën echt tot uiting kunnen brengen.

Daarnaast biedt de OWP ambachtelijke cursussen en dit aanbod is uitgegroeid tot 30 verschillende soorten cursussen in zowel de Nederlandse als Engelse taal. De cursussen worden met name gegeven door vakmensen uit de praktijk.

 

Wat ga je doen?

Als allround administratief medewerker binnen de OWP ben jij het aanspreekpunt voor onze cursisten en docenten. We werken met een boekingssysteem en jij zorgt ervoor dat de administratieve verwerking van deze cursussen goed verloopt. Zowel telefonisch als per e-mail komen er vragen binnen die jij gaat beantwoorden en in deze persoonlijke contacten zie jij de kansen om mensen enthousiast te maken. Ook houd je bij welke cursussen extra aandacht nodig hebben. Op onze social media-kanalen zet je hiervoor de benodigde promoties in.

Cursusplanning: twee keer per jaar worden de nieuwe cursusdata ingepland. Dit gebeurt aan de hand van de vraag, beschikbaarheid van de docenten en de ruimte. Het verzorgen van deze complexe planning zie jij als een interessante en uitdagende puzzel.

De OWP biedt ook (bedrijfs-)uitjes en -opleidingen. Dit is altijd maatwerk waarin de nodige administratieve en facilitaire zaken mee gemoeid zijn. Je vindt het een uitdaging om ons werk uit handen te nemen en hier al het nodige voor te regelen.

Doordat we een kleine organisatie zijn, is je functie niet vastomlijnd en dit moet je passen. Daarom zijn we op zoek naar een persoon die flexibel kan meebewegen met het werk wat zich aandient. Daarnaast liggen er nog veel kansen om zaken verder te stroomlijnen en hier krijg je ook alle ruimte voor.

 

Wat verwachten we van jou?

Ten eerste jouw enthousiasme! Je ziet het als een uitdaging om binnen ons bedrijf je eigen plek vorm te gaan geven. Uiteraard zijn er wel wat kwaliteiten die wij graag terugzien bij onze toekomstige collega, namelijk;

  • een praktische instelling, zelfredzaamheid en een probleemoplossend vermogen;
  • sterk in het stellen van prioriteiten en mee kunnen bewegen met de dynamiek van de dag;
  • communicatief vaardig, goed in relatiebeheer en netwerken;
  • helicopterview zodat je overzicht bewaart bij het maken van de planning;
  • ervaring met het inzetten van diverse sociale media kanalen. (o.a. Facebook en Instagram);
  • affiniteit met ambacht en handwerk; (je hoeft echt zelf niet te kunnen meubelen hoor ;-));
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • MBO / HBO werk- en denkniveau;
  • beschikbaar voor 12 tot 15 uur per week, verdeeld over drie of vier dagen (kan onder schooltijd);
  • ervaring met Excel, CRM systemen en boekingsprogramma’s.

Deze vacature komt vrij door een wisseling in ons team. In deze functie ga je nauw samenwerken met de twee eigenaren Remco en Stijn. We bieden de mogelijkheid om met een aantal cursussen mee te draaien, zodat je feeling krijgt met het cursusaanbod van de OWP en waardoor je de cursisten nog beter kunt informeren. Kijk eens op onze website voor een completer beeld van ons bedrijf: www.openbarewerkplaats.nl

 

De OWP is een groeiend bedrijf met een pragmatische en hands-on instelling met korte lijnen. Het salaris wat wij bieden ligt tussen de €2300,- en €2900,- bruto, op basis van een fulltime werkweek. De inschaling gaat plaatsvinden op basis van werkervaring.

 

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Leuk!

Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacature@openbarewerkplaats.nl.

In mei geven wij duidelijkheid of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Juni/juli zien we graag als startdatum.